Das Wichtigste vorab: Wir speichern auf unseren Servern keine gesundheitsbezogenen Daten über die Besucherinnen und Besucher unserer Webseiten.
Daten über Ihr Medizinal-Cannabis, die Sie eingeben, um das zugehörige Analyse-Zertifikat zu erhalten, werden von uns nicht gespeichert.
Daten, die Sie bei der Nutzung unseres interaktiven Kostenübernahmeantrags zur Behandlung mit Medizinal-Cannabis eingeben, werden ebenfalls nicht an uns, sondern nur lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Die übrigen Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Webseiten verwenden, werden auf dedizierten Copeia-Servern verarbeitet, die in Deutschland bei Gridscale gehostet werden. Informationen zu Gridscale erhalten Sie hier: https://gridscale.io/
Um die Sicherheit Ihrer Daten auch bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B TLS 1.2) über HTTPS.
In den folgenden Datenschutzhinweisen erfahren Sie im Detail, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Websites(copeia.de, copeia.info u.a. und ihrer Unterseiten) von Ihnen erheben, was wir damit machen und wie wir diese Daten schützen. Außerdem werden Sie darüber informiert, welche Rechte Ihnen zum Schutz Ihrer Daten zustehen.
I. Wer ist Verantwortlicher für diese Website?
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz‐Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Copeia GmbH
Schloßstraße 20
51429 Bergisch Gladbach
Deutschland
Vertreten durch:
Garvin Hirt, Assaf Landschaft
Nachfolgend wird die Copeia GmbH auch als „die Betreiberin“ der Webseiten bezeichnet.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Schutz Ihrer Daten durch die Betreiberin können Sie sich jederzeit auch an den Datenschutzbeauftragten der Betreiberin wenden:
Copeia GmbH
Datenschutzbeauftragter
Schloßstraße 20
51429 Bergisch Gladbach
Deutschland
E-Mail: datenschutz@copeia.de
II. Worum geht es?
Wenn die Betreiberin personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass sie diese erhebt, speichert, übermittelt, löscht oder in anderer Form nutzt. Mit personenbezogenen Daten sind Informationen zu natürlichen Personen gemeint, die sich auf der Website der Betreiberin über die Angebote der Betreiberin informieren oder die Angebote direkt nutzen.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick, welche Daten die Betreiberin beim Besuch ihrer Websites zu welchem Zweck verarbeitet.
III. Wie werden Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Websites verarbeitet?
1. Daten, die benötigt werden, um die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
a) Allgemeine Websitenutzung
Bei der Nutzung der Websiten werden die folgenden technisch erforderlichen Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung der beschriebenen Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Betreiberin wertet diese Informationen zudem zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung dieser Websites aus, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu bilden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer funktionalen und nutzfreundlichen Homepage.
b) Nutzung des Titrationstools „CAM Dosis EQ“ / DocCheck-Login
Die Nutzung unseres Titrationstools „CAM Dosis EQ“ (https://copeia.de/titration) ist nur für Fachkreise möglich. Der Zugang setzt daher einen Login über „DocCheck“ voraus. Dies erfordert eine vorheriger Registrierung über den Drittanbieter DocCheck Medical Services GmbH. Für die im Rahmen Ihrer Anmeldung und Inanspruchnahme der Dienste von DocCheck erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten gelten die dortige Datenschutzerklärung und dortigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Die verwendeten Login-Daten werden von der Betreiberin nicht gespeichert. Auch die IP-Adressen der Nutzer werden nach Erstellung eines Titrationsplans nicht gespeichert.
Der Titrationsplan kann ohne Angaben von personenbezogenen Daten (weder Angaben zu behandelnden Ärzten noch Angaben zu Patienten) erstellt und zur weiteren Verwendung abgerufen werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Zurverfügungstellung einer funktionalen und nutzfreundlichen Homepage und zur Prüfung der Nutzungsberechtigung.
2. Daten für die Kontaktaufnahme
Das Angebot der Betreiberin ermöglicht es Ihnen auch, Kontakt aufzunehmen. Dies ist etwa durch die zur Verfügung gestellte Rufnummer oder den Versand einer E-Mail möglich. Wenn Sie die Möglichkeiten zur Kontaktaufnahmenutzen, so verarbeitet die Betreiberin Ihre Personen- und Kontaktdaten, wie z.B.
Die Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme machen, werden gespeichert, um Ihre Anfrage und gegebenenfalls folgende Korrespondenz zu bearbeiten.
Ggf. verarbeiten wir mit den oben genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Zudem kann die Verarbeitung der Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen der Betreiberin auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO vorgenommen werden. Im Falle der rechtswidrigen Nutzung dieser Website dienen diese Daten auch dazu, in Betracht kommende Rechtsverletzungen aufzuklären.
Die Betreiberin wertet diese Informationen zudem zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung dieser Websites aus, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu bilden.Daten, die wir für die Nutzungsanalyse erheben, aggregieren wir unmittelbar nach Erhebung, so dass hiernach kein Rückschluss mehr auf eine bestimmte natürliche Person gezogen werden kann.
3. Grundsätzlich keine Verwendung von Cookies
Auf unseren Webseitensetzen wir keine eigenen Cookies ein.
Eine Ausnahme sind User, denen Zugangsdaten und Passworte für unseren geschützten Admin Bereich vorliegen, hier benutzen wir Cookies für die Verifizierung und Autorisierung.
Cookies können zum Einsatz kommen, soweit wir auf unseren Webseiten Module von Drittanbietern einsetzen, die Sie aktivieren:
YouTube: In unsere Website sind Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, das das kostenlose Einstellen, Betrachten, Bewerten und Kommentieren von Videoclips ermöglicht. Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube LLC („YouTube“), eine Tochtergesellschaft der Google Inc. („Google“).
YouTube-Videos werden von uns im „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet. Der Aufruf der Seiten kann gleichwohl zu einer Verbindungsaufnahme mit YouTube führen.
Möglich ist auch, dass bei dem Aufruf der Seite eine Verbindung mit dem DoubleClick-Netzwerk hergestellt wird. Das ist vor allem dann der Fall, wenn das Netzwerk bereits vor dem Besuch auf den Seiten der Betreiberin einen Cookie auf ihrem Endgerät abgespeichert hat. Der Klick auf das Video kann weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen, auf die die Betreiberin keinen Einfluss hat.
Durch die Übermittlung von Daten an YouTube können YouTube und Google die Informationerhalten, dass Ihr Browser die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen hat. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird dann möglicherweise von Ihrem Browser direkt an einen Server in die USA übermittelt und dort gespeichert. In den USA kann es zum Zugriff von US-Behörden auf die Daten kommen, gegen die keine mit EU-Standards vergleichbaren Rechtsschutzmöglichkeiten bestehen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube und Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube und Google, abrufbar unter:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Literaturrecherche mit PubMed: Wenn Sie im Rahmen der Nutzung des Medizinal-Cannabis-Antrags die Literaturrecherche App öffnen, wird Ihre Anfrage inklusive einiger im Antrag ausgewählter Parameter anonym an den Betreiber der Literaturdatenbank PubMed in die USA übermittelt. PubMed verwendet bestimmte Cookies, wie den Datenschutzhinweisen von PubMed entnommen werden kann. Persönliche Daten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht oder Versicherungsnummer werden durch Ihre Nutzung der Literaturrecherche App nicht an PubMed übermittelt, sodass PubMed keine Verbindung zwischen den übermitteltenParametern und einer konkreten Person herstellen kann.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die Bereitstellung unserer Website und der dort angebotenen Dienste hinaus insbesondere zu folgenden Zwecken:
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die immer auch Ihre berechtigten Interessen berücksichtigt.
IV. Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung oder zur Verteidigung von Ansprüchen, erforderlich ist.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zu den genannten Zwecken Daten erhalten, wenn sie die datenschutzrechtlichen Anforderungen hierzu erfüllen. Dies können insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation sowie Marketing sein.
V. Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Wir löschen Ihre Daten, wenn sie für die Zwecke, für die diese ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Zum Beispiel löschen wir Ihre Nutzungsdaten nach Ihrem Besuch unserer Website, soweit wir diese nicht wie oben beschrieben in anonymisierter Form für statistische Zwecke verarbeiten dürfen.
Ihre Daten aus Anfragen löschen wir unverzüglich nach erfolgreicher Bearbeitung, sofern wir diese nicht weiterverarbeiten dürfen, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Erhebungszwecks, wenn wir aus anderen Gründen zur Speicherung der Daten, bspw. zu Archivierungszwecken, verpflichtet sind.
VI. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Soweit bei der Nutzung der Dienste von YouTube personenbezogene Daten an Google übermittelt werden (siehe oben), kann das dazu führen, dass Daten in ein Drittland übermittelt werden (insbesondere USA).
VII. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
Sie haben gegenüber der Betreiberin folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Betreiberin nicht mehr verarbeitet. Es sei denn, diese kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Copeia GmbH
Datenschutzbeauftragter
Schloßstraße 20
51429 Bergisch Gladbach
Deutschland
E-Mail: datenschutz@copeia.de
Ihnen steht im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem ein Beschwerderecht bei der folgenden, für die Betreiberin in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten zuständigen, Aufsichtsbehörde zu:
VIII. Werden Ihre Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildungen verwendet?
Daten aus dem Besuch dieser Website werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO genutzt.